contoh surat izin sakit sekolah

Contoh Surat Cuti Sakit Sekolah: Panduan Lengkap dan Template

Ketika seorang siswa tidak dapat menghadiri sekolah karena sakit, surat izin sakit adalah dokumen penting. Surat ini memberi tahu pihak sekolah tentang ketidakhadiran siswa dan alasannya, memastikan bahwa ketidakhadiran tersebut tercatat secara resmi dan tidak dianggap sebagai bolos. Menulis surat izin sakit yang efektif membutuhkan kejelasan, ringkas, dan informasi yang relevan. Artikel ini akan membahas contoh surat izin sakit sekolah secara mendalam, meliputi struktur, informasi penting yang harus dicantumkan, tips menulis yang baik, dan beberapa template yang dapat digunakan.

Struktur Surat Izin Sakit Sekolah

Struktur surat izin sakit sekolah umumnya mengikuti format surat formal. Berikut adalah elemen-elemen penting yang harus ada:

1. Tanggal: Tanggal surat ditulis. Letakkan di bagian paling atas surat, biasanya di pojok kanan atas. Format tanggal yang umum digunakan adalah DD/MM/YYYY atau Bulan DD, YYYY.

2. Perihal: Baris perihal secara ringkas menjelaskan tujuan surat. Contoh: “Perihal: Izin Sakit” atau “Perihal: Permohonan Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Sakit”.

3. Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas/Guru: Salam pembuka ditujukan kepada wali kelas atau guru yang bersangkutan. Pastikan nama guru ditulis dengan benar. Jika tidak mengetahui nama wali kelas, gunakan “Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas [Kelas]”.

4. Isi surat: Bagian ini adalah inti surat yang menjelaskan alasan ketidakhadiran siswa. Isi surat harus mencakup:

   • Identitas Siswa: Nama lengkap siswa, kelas, dan nomor induk siswa (NIS/NISN) jika ada.
   • Alasan Ketidakhadiran: Penjelasan yang jelas dan ringkas mengenai sakit yang diderita siswa. Tidak perlu detail medis yang berlebihan, cukup jelaskan gejala utama. Contoh: “Demam tinggi”, “Sakit perut”, “Flu dan batuk”.
   • Lama Izin: Menyebutkan tanggal mulai dan tanggal berakhir izin sakit. Jika belum pasti kapan akan masuk sekolah, sebutkan perkiraan atau tulis “sampai kondisi membaik”.
   • Pemberitahuan Tambahan (Opsional): Jika ada informasi penting lainnya, seperti tugas yang terlewat atau kebutuhan untuk mengumpulkan tugas susulan, dapat ditambahkan di bagian ini.
   • Lampiran (Opsional): Jika ada surat keterangan dokter, lampirkan bersama surat izin.

5. Salam saya: Salam penutup yang sopan. Contoh: “Salam saya”, atau “Salam kami”,.

6. Tanda Tangan dan Nama Orang Tua/Wali: Surat izin sakit idealnya ditandatangani oleh orang tua atau wali siswa. Di bawah tanda tangan, tuliskan nama lengkap orang tua/wali.

Informasi Penting yang Harus Dicantumkan

Berikut adalah daftar informasi penting yang wajib ada dalam surat izin sakit sekolah:

• Nama Lengkap Siswa: Pastikan nama ditulis lengkap dan sesuai dengan data di sekolah.
• Kelas: Sebutkan kelas siswa dengan jelas (misalnya, Kelas X IPA 1).
• Nomor Induk Siswa (NIS/NISN): Jika ada, cantumkan NIS/NISN siswa untuk memudahkan identifikasi.
• Tanggal Surat: Tanggal saat surat ditulis.
• Nama Wali Kelas/Guru yang Dituju: Pastikan nama guru ditulis dengan benar.
• Alasan Sakit yang Jelas: Jelaskan sakit yang diderita dengan singkat dan jelas.
• Lama Izin: Sebutkan tanggal mulai dan tanggal berakhir izin sakit.
• Tanda Tangan Orang Tua/Wali: Tanda tangan orang tua/wali adalah bukti bahwa mereka mengetahui dan menyetujui ketidakhadiran siswa.
• Nama Lengkap Orang Tua/Wali: Tuliskan nama lengkap orang tua/wali di bawah tanda tangan.
• Surat Keterangan Dokter (Jika Ada): Jika siswa telah diperiksa oleh dokter, lampirkan surat keterangan dokter sebagai bukti tambahan.

Tips Menulis Surat Izin Sakit Sekolah yang Baik

• Gunakan Bahasa yang Formal dan Sopan: Hindari penggunaan bahasa gaul atau informal.
• Tulis dengan Jelas dan Ringkas: Sampaikan informasi dengan padat dan mudah dipahami.
• Periksa Kembali Tata Bahasa dan Ejaan: Pastikan tidak ada kesalahan ketik atau tata bahasa.
• Gunakan Kertas Bersih: Surat izin sebaiknya ditulis di atas kertas yang bersih dan tidak kusut.
• Kirimkan Surat Tepat Waktu: Kirimkan surat izin secepatnya setelah siswa sakit, idealnya pada hari yang sama atau keesokan harinya.
• Simpan salinan surat itu: Simpan salinan izin sebagai bukti jika diperlukan.
• Jika memungkinkan, kirimkan surat izin dalam bentuk digital (email): Banyak sekolah menerima surat izin melalui email. Pastikan email dikirim ke alamat email yang benar dan subjek email jelas (contoh: Izin Sakit – Nama Siswa – Kelas).

Template Surat Izin Sakit Sekolah (Contoh)

Berikut beberapa template yang bisa dijadikan panduan:

Template 1 (Sederhana)

[Tanggal]

Perihal: Izin Sakit

Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas [Kelas],

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua/wali dari:

Nomor: [Nama Lengkap Siswa]
Kelas: [Kelas]
NIS/NISN: [NIS/NISN]

Memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada tanggal [Tanggal Mulai] sampai [Tanggal Berakhir] karena sakit [Alasan Sakit].

Demikian surat izin ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

salam saya,

[Tanda Tangan]

[Nama Lengkap Orang Tua/Wali]

Template 2 (Lebih Detail)

[Tanggal]

Perihal: Permohonan Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Sakit

Yth. Bapak/Ibu [Nama Guru/Wali Kelas],

Dengan hormat,

Melalui surat ini, aku [Nama Lengkap Orang Tua/Wali]orang tua/wali dari:

Nomor: [Nama Lengkap Siswa]
Kelas: [Kelas]
NIS/NISN: [NIS/NISN]

Bermaksud memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat hadir di sekolah pada tanggal [Tanggal Mulai] sampai [Tanggal Berakhir] dikarenakan sakit [Alasan Sakit]. Anak saya mengalami [Gejala Sakit].

Kami akan segera memberikan surat keterangan dokter apabila diperlukan. Mohon maaf atas ketidaknyamanan ini.

Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Tanda Tangan]

[Nama Lengkap Orang Tua/Wali]

Template 3 (Dengan Lampiran Surat Dokter)

[Tanggal]

Perihal: Izin Sakit – [Nama Siswa] – [Kelas]

Yth. Bapak/Ibu [Nama Guru/Wali Kelas],

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, [Nama Lengkap Orang Tua/Wali]orang tua/wali dari:

Nomor: [Nama Lengkap Siswa]
Kelas: [Kelas]
NIS/NISN: [NIS/NISN]

Ingin memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah pada tanggal [Tanggal Mulai] sampai [Tanggal Berakhir] karena sakit [Alasan Sakit]. Terlampir bersama surat ini adalah surat keterangan dokter sebagai bukti.

Kami mohon izin atas ketidakhadiran anak kami. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.

salam saya,

[Tanda Tangan]

[Nama Lengkap Orang Tua/Wali]

Lampiran: Surat Keterangan Dokter

Dengan menggunakan template dan panduan di atas, Anda dapat membuat surat izin sakit sekolah yang efektif dan profesional. Ingatlah untuk selalu menyesuaikan template dengan situasi dan kebutuhan spesifik.