cara membuat surat izin sekolah sendiri

Cara Membuat Surat Izin Sekolah Sendiri: Panduan Lengkap dan Praktis

Membuat surat izin sekolah sendiri adalah keterampilan penting yang perlu dikuasai siswa dan orang tua. Surat izin yang baik dan benar tidak hanya memberitahukan pihak sekolah mengenai ketidakhadiran, tetapi juga mencerminkan tanggung jawab dan kepedulian terhadap pendidikan. Panduan ini akan memandu Anda langkah demi langkah dalam menyusun surat izin sekolah yang efektif, profesional, dan mudah dimengerti.

1. Memahami Kapan Surat Izin Dibutuhkan

Sebelum mulai menulis, penting untuk memahami situasi yang memerlukan surat izin. Secara umum, surat izin diperlukan untuk:

• Sakit: Ketika siswa mengalami sakit dan tidak memungkinkan untuk hadir di sekolah.
• Keperluan keluarga: Acara keluarga penting seperti pernikahan, pemakaman, atau kunjungan ke kerabat jauh.
• Acara Penting: Partisipasi dalam kegiatan ekstrakurikuler, kompetisi, atau acara penting lainnya di luar sekolah.
• Keperluan Medis: Janji temu dengan dokter, pemeriksaan gigi, atau terapi.
• Alasan Lainnya: Alasan-alasan lain yang dianggap penting dan memerlukan ketidakhadiran siswa dari sekolah.

Pastikan alasan ketidakhadiran valid dan dapat dipertanggungjawabkan. Hindari menggunakan alasan yang dibuat-buat atau tidak jujur.

2. Struktur Dasar Surat Izin Sekolah

Surat izin sekolah memiliki struktur dasar yang perlu diikuti agar terlihat formal dan profesional. Struktur tersebut meliputi:

• Kepala Surat (Kop Surat): Mencantumkan nama dan alamat lengkap orang tua/wali murid. Jika menggunakan kertas biasa, bisa ditulis di bagian atas surat. Jika sudah ada kop surat keluarga, bisa langsung digunakan.
• Tanggal Surat: Menulis tanggal surat dibuat. Format tanggal yang umum digunakan adalah tanggal-bulan-tahun (contoh: 26 Oktober 2023).
• Perihal Surat: Menyebutkan tujuan surat dengan jelas, yaitu “Surat Izin Tidak Masuk Sekolah.”
• Yth. (Yang Terhormat): Ditujukan kepada kepala sekolah atau guru kelas yang bersangkutan. Tulis nama lengkap dan gelar guru/kepala sekolah jika memungkinkan.
• Isi surat: Bagian inti surat yang menjelaskan alasan ketidakhadiran, nama siswa, kelas, dan tanggal tidak masuk sekolah.
• Salam Penutup: Ungkapan hormat seperti “Hormat saya” atau “Dengan hormat.”
• Tanda Tangan dan Nama Jelas: Tanda tangan orang tua/wali murid dan nama jelas di bawahnya.

3. Langkah-Langkah Menulis Surat Izin Sekolah yang Efektif

Berikut detail langkah-langkah dalam menulis surat izin sekolah:

• Buat Kop Surat: Tulis nama dan alamat lengkap Anda (orang tua/wali murid) di bagian atas surat. Contoh:

  • Bapak/Ibu [Nama Orang Tua/Wali]
  • [Alamat Lengkap]
  • [Nomor Telepon]

• Tulis Tanggal Surat: Tulis tanggal saat Anda membuat surat izin tersebut. Contoh:

  • Jakarta, 26 Oktober 2023

• Tulis Perihal Surat: Tuliskan “Perihal: Surat Izin Tidak Masuk Sekolah” dengan jelas.

• Tuliskan Penerima Surat: Tuliskan kepada siapa surat tersebut ditujukan. Usahakan menyertakan nama lengkap dan gelar guru/kepala sekolah. Contoh:

  • Yth. Bapak/Ibu [Nama Guru/Kepala Sekolah],
  • [Jabatan Guru/Kepala Sekolah]
  • [Nama Sekolah]

• Buka Surat dengan Ucapan Pembukaan: Gunakan salam pembuka yang sopan seperti “Dengan hormat,”.

• Isi Surat (Alasan Ketidakhadiran): Ini adalah bagian terpenting dari surat izin. Jelaskan alasan ketidakhadiran siswa secara jelas, singkat, dan jujur. Sertakan informasi berikut:

  • Nama Lengkap Siswa:
  • Kelas:
  • Alasan Tidak Masuk Sekolah: (Contoh: sakit demam, keperluan keluarga, mengikuti lomba)
  • Tanggal Tidak Masuk Sekolah: (Sebutkan tanggal mulai dan tanggal berakhir jika lebih dari satu hari)

  Contoh Isi Surat (Sakit):

  • Dengan hormat,
  • Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua/wali murid dari:
  • Nomor: [Nama Lengkap Siswa]
  • Kelas: [Kelas Siswa]
  • Memberitahukan bahwa anak saya tersebut tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah pada tanggal 26 Oktober 2023 dikarenakan sakit demam.
  • Demikian surat izin ini saya buat, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

  Contoh Isi Surat (Kebutuhan Keluarga):

  • Dengan hormat,
  • Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua/wali murid dari:
  • Nomor: [Nama Lengkap Siswa]
  • Kelas: [Kelas Siswa]
  • Memberitahukan bahwa anak saya tersebut tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah pada tanggal 26-27 Oktober 2023 dikarenakan ada keperluan keluarga (menghadiri pernikahan saudara di luar kota).
  • Demikian surat izin ini saya buat, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

• Tulis Salam Penutup: Gunakan salam penutup yang sopan seperti “Hormat saya,” atau “Dengan hormat,”.

• Tanda Tangan dan Nama Jelas: Tanda tangani surat tersebut dan tuliskan nama jelas Anda di bawah tanda tangan.

  • salam saya,
  • [Tanda Tangan]
  • [Nama Jelas Orang Tua/Wali]

4. Tips Tambahan untuk Surat Izin yang Lebih Baik

• Gunakan Bahasa yang Formal dan Sopan: Hindari penggunaan bahasa slang atau bahasa informal lainnya.
• Periksa Kembali Surat: Pastikan tidak ada kesalahan ketik atau kesalahan tata bahasa.
• Sertakan Surat Keterangan Dokter (Jika Perlu): Jika siswa sakit, sertakan surat keterangan dokter sebagai bukti.
• Berikan Surat Izin Secepatnya: Berikan surat izin kepada pihak sekolah sesegera mungkin, idealnya sebelum siswa tidak masuk sekolah. Jika tidak memungkinkan, berikan surat izin pada hari pertama siswa kembali masuk sekolah.
• Simpan salinan surat itu: Simpan salinan surat izin untuk arsip pribadi.
• Komunikasikan dengan Guru: Selain memberikan surat izin, sebaiknya komunikasikan juga dengan guru kelas mengenai ketidakhadiran siswa.

5. Contoh Template Surat Izin Sekolah

Berikut adalah template surat izin sekolah yang bisa Anda gunakan:

[Nama Orang Tua/Wali]
[Alamat Lengkap]
[Nomor Telepon]

[Tanggal Surat]

Perihal: Surat Izin Tidak Masuk Sekolah

Yth. Bapak/Ibu [Nama Guru/Kepala Sekolah],
[Jabatan Guru/Kepala Sekolah]
[Nama Sekolah]

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua/wali murid dari:

Nama: [Nama Lengkap Siswa]
Kelas: [Kelas Siswa]

Memberitahukan bahwa anak saya tersebut tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah pada tanggal [Tanggal Mulai] sampai [Tanggal Selesai] dikarenakan [Alasan Tidak Masuk Sekolah].

[Penjelasan Tambahan (jika perlu)]

Demikian surat izin ini saya buat, atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Tanda Tangan]
[Nama Jelas Orang Tua/Wali]

Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat membuat surat izin sekolah sendiri dengan mudah dan efektif. Ingatlah untuk selalu jujur dan bertanggung jawab dalam memberikan alasan ketidakhadiran siswa. Komunikasi yang baik dengan pihak sekolah akan membantu menjaga kelancaran proses belajar mengajar.