tulisan tangan contoh surat izin tidak masuk sekolah
Contoh Surat Cuti Sekolah Tulisan Tangan: Panduan Lengkap dan Template
Surat izin tidak masuk sekolah adalah dokumen penting yang mengkomunikasikan ketidakhadiran siswa kepada pihak sekolah. Dalam banyak kasus, surat izin tulis tangan masih menjadi standar, terutama untuk orang tua yang lebih memilih metode tradisional atau ketika akses ke komputer dan printer terbatas. Artikel ini akan membahas secara mendalam tentang cara membuat contoh surat izin tidak masuk sekolah tulis tangan yang efektif, lengkap dengan template, tips, dan contoh kasus.
Komponen Penting Surat Izin Tulis Tangan
Setiap surat izin, terlepas dari metodenya, harus mengandung elemen-elemen kunci berikut:
- Tanggal: Tanggal penulisan surat. Ini memberikan konteks waktu dan membantu sekolah mencatat ketidakhadiran secara akurat.
- Kepada Yth.: Ditujukan kepada pihak yang berwenang, biasanya wali kelas atau kepala sekolah. Sebutkan nama lengkap dan jabatannya jika memungkinkan.
- Salam Pembukaan: Ucapan pembuka yang sopan, seperti “Hormat kami,” atau “Assalamualaikum Wr.Wb.” (jika relevan).
- Identitas Siswa: Informasi lengkap mengenai siswa yang bersangkutan, termasuk:
- Nama lengkap
- Kelas
- Nomor Induk Siswa (NIS) atau Nomor Induk Siswa Nasional (NISN)
- Alasan Ketidakhadiran: Alasan yang jelas dan ringkas mengapa siswa tidak dapat masuk sekolah. Hindari alasan yang terlalu umum seperti “ada urusan keluarga.” Lebih baik sebutkan alasan spesifik seperti “sakit demam” atau “menemani orang tua berobat ke dokter.”
- Lama Ketidakhadiran: Sebutkan tanggal-tanggal siswa akan absen. Jika hanya satu hari, cukup sebutkan tanggalnya. Jika lebih dari satu hari, sebutkan tanggal mulai dan tanggal berakhir.
- Pernyataan Maaf: Ungkapan maaf karena ketidakhadiran siswa dan potensi dampaknya terhadap kegiatan belajar mengajar.
- Harapan: Harapan agar surat izin diterima dan dimaklumi.
- Salam Penutup: Salam penutup yang sopan, seperti “Hormat saya,” atau “Wassalamualaikum Wr. Wb.” (jika relevan).
- Tanda Tangan Orang Tua/Wali: Tanda tangan asli dari orang tua atau wali siswa.
- Nama Lengkap Orang Tua/Wali: Nama lengkap orang tua atau wali siswa di bawah tanda tangan.
- Nomor Telepon (Opsional): Menyertakan nomor telepon orang tua/wali memudahkan pihak sekolah untuk menghubungi jika ada pertanyaan atau klarifikasi.
Template Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Tulis Tangan
Berikut adalah template yang bisa Anda gunakan sebagai panduan. Sesuaikan isinya dengan situasi Anda:
[Tanggal Penulisan Surat]
Kepada Yth.
[Nama Wali Kelas/Kepala Sekolah]
[Jabatan Wali Kelas/Kepala Sekolah]
Dari [Nama Sekolah]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua/wali dari:
Nomor: [Nama Lengkap Siswa]
Kelas: [Kelas Siswa]
NIS/NISN: [NIS/NISN Siswa]
Dengan surat ini, saya memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah pada tanggal [Tanggal Mulai] sampai [Tanggal Selesai] karena [Alasan Ketidakhadiran].
Saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan akibat ketidakhadiran anak saya. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
salam saya,
[Tanda Tangan Orang Tua/Wali]
[Nama Lengkap Orang Tua/Wali]
[Nomor Telepon (Opsional)]
Contoh Kasus dan Variasi Alasan Ketidakhadiran
Berikut adalah beberapa contoh surat izin dengan alasan ketidakhadiran yang berbeda:
- Sakit:
[Tanggal Penulisan Surat]
Kepada Yth.
Ibu Ani Susanti, S.Pd.
Wali Kelas VIII-B
SMP Negeri 1 Bandung
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua dari:
Nama: Budi Santoso
Kelas: VIII-B
NIS: 12345
Dengan surat ini, saya memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah pada tanggal 12 Oktober 2023 karena sakit demam. Saya sudah membawanya ke dokter dan disarankan untuk beristirahat di rumah.
Saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan akibat ketidakhadiran anak saya. Atas perhatian dan pengertian Ibu, saya ucapkan terima kasih.
salam saya,
[Tanda Tangan Orang Tua/Wali]
Nona Aminah
- Urusan Keluarga:
[Tanggal Penulisan Surat]
Kepada Yth.
Bapak Kepala Sekolah
SMA Pelita Harapan
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, wali dari:
Nama: Rina Dewi
Kelas: X-IPA 1
NISN: 0012345678
Dengan surat ini, saya memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah pada tanggal 13-14 Oktober 2023 karena harus menemani saya berobat ke rumah sakit di luar kota.
Saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan akibat ketidakhadiran anak saya. Atas perhatian dan pengertian Bapak, saya ucapkan terima kasih.
salam saya,
[Tanda Tangan Orang Tua/Wali]
Herman Wijaya
- Acara Keluarga:
[Tanggal Penulisan Surat]
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas
Kelas VII-C
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua dari:
Nama: Andi Setiawan
Kelas: VII-C
NIS: 67890
Dengan surat ini, saya memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah pada tanggal 15 Oktober 2023 karena harus menghadiri acara pernikahan keluarga di luar kota.
Saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan akibat ketidakhadiran anak saya. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
salam saya,
[Tanda Tangan Orang Tua/Wali]
Ratna Sari
Tips Membuat Surat Izin Tulis Tangan yang Baik
- Gunakan Kertas Bersih dan Rapi: Hindari menggunakan kertas bekas atau kusut. Kertas putih polos lebih disarankan.
- Tulisan Jelas dan Mudah Dibaca: Pastikan tulisan tangan Anda rapi dan mudah dibaca. Jika perlu, mintalah orang lain untuk membacanya terlebih dahulu.
- Bahasa Formal dan Sopan: Gunakan bahasa yang formal dan sopan. Hindari menggunakan bahasa gaul atau singkatan yang tidak lazim.
- Alasan yang Jujur dan Spesifik: Berikan alasan yang jujur dan spesifik. Jangan mengarang alasan yang tidak benar.
- Tanda Tangan Asli: Pastikan tanda tangan yang diberikan adalah tanda tangan asli dari orang tua/wali siswa.
- Simpan Salinan: Simpan salinan surat izin untuk arsip pribadi. Ini bisa berguna jika ada pertanyaan dari pihak sekolah di kemudian hari.
- Kirimkan Tepat Waktu: Usahakan untuk mengirimkan surat izin sebelum siswa absen, atau sesegera mungkin setelahnya.
Dengan mengikuti panduan dan template di atas, Anda dapat membuat surat izin tidak masuk sekolah tulis tangan yang efektif dan profesional. Ingatlah bahwa komunikasi yang baik antara orang tua dan sekolah sangat penting untuk kelancaran proses belajar mengajar.